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 企业应用 >> Edoc2 >> edoc2文档管理系统
产品名称: edoc2文档管理系统
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   产品说明:
edoc2是国内最领先的企业文档管理软件解决方案的提供商。经过在企业文档管理领域十几年的经验积累沉淀,我们推出了edoc2 Lite产品。
edoc2 Lite是新一代的企业文档管理软件产品。符合企业对文档管理提出的安全高效的需求,通过edoc2 Lite提供的强大功能,企业可以更加简单灵活的管理内部所有的文档,更有利于企业在高速成长过程中的知识积累。
系统安装简单,多种访问方式上手方便
用户界面简单明了,同时第一次登陆自动显示操作图示,使得用户很容易上手;同时软件支持web访问,客户端访问,Office内嵌插件,网络磁盘映射等多种访问方式,适应不同的用户使用习惯;支持多浏览器访问,方便用户可以通过各种计算机、移动设备随时随地访问。
文档数据集中于服务器,统一管理
可以将企业的非结构化数据文档按照一定的标准化结构集中存储到文件服务器上。通过上传下载,在线预览,扩展编辑,文件共享等方式,方便企业知识的协同工作,积累与再利用。
权限可控的文件分享,讨论和消息提示
系统可以设置通过链接方式还是实体文件方式在企业内部共享文档,也可以通过链接方式外发给外部用户。同时还可以设定访问权限(预览、打印、下载),使用时间期限,设定访问密码等方式增加文档的安全性,并且当有内外部用户访问时,系统会详细记录用户的操作日志。同时系统内置文档讨论功能和共享消息提醒等功能,及时提醒用户动态信息,方便企业协同工作和沟通。
整套的安全体系,保证企业文档的安全可控
edoc2 Lite拥有从登陆认证,加密传输,文档访问权限,文档共享、外发权限,服务器存储等所有环节的一整套内容安全体系,保证企业文档的安全可控。
多种搜索方式,支持全文搜索,满足用户搜索文档的需求
系统可以在用户当前拥有的权限框架下,支持全文搜索,在搜索结果中再搜索,多搜索条件结合的高级搜索。显示的搜索结果不会超过当前用户拥有的权限范围,全面满足企业对文档应用搜索的需要。
文件操作记录的可追溯性
用户对文档的任何操作,系统都会有详细的日志记录,并提供操作日志的条件查询。方便企业领导对每一个文档的历史追溯。
知识的积累,知识的分享,知识的传承
系统支持海量存储,随着时间的沉淀,系统会整理保存企业不断积累的知识文档,方便企业员工随时随地的重用。
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